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工程竣工资料管理中的存在问题及改进策略

2019.05.14      点击: 61

  我国自改革开放以来,建筑行业发展迅速,为我国整体经济建设打下坚实基础。就施工单位而言,每修建成功一个项目,仅仅将外美内实的建筑物交给业主是不够的,而且,还应该将一套详实的竣工档案为业主提供出来。而竣工质量如何,是反映工程质量以及单位管理水平的标志所在,此外,也会对档案工作质量产生重要的影响。
  1建筑工程资料管理概述
  当前建筑企业管理高层的观念停留在比较传统的理念中,随着时代的发展和进步,企业经营管理随着时代脚步发展,如果存在管理不到位或者其他现象,导致企业效益下降。建筑工程资料管理的影响介质有很多,在内部审计和实施中,缺少完善的管理体系,在资料管理中可能存在体系不到位的现象,记载的相关资料可能不完善,如果不提前进行管理和落实,容易出现很多不便,影响整体使用功能。
  2建筑工程竣工资料管理重要性
  (一)为竣工验收提供依据,建筑工程的竣工以及验收管理很重要,在实施阶段,存在很多管理问题,资料管理贯穿在整个过程中,在整个验收过程中提前进行改进和处理,能为工程本身奠定基础。在竣工验收的过程中,保证资料的合理性,能提供依据。(二)保证信息真实性,建筑工程资料对应管理的阶段可能存在资料不齐或者不真实等现象,在对应管理的过程中,对资料进行强化管理,在验收阶段如何保证有序开展很重要。由于当前竞争比较激烈,在可持续发展的基础上,为企业发展提供保证后,能符合实际要求和改进流程。(三)满足工程要求,建筑工程竣工管理的影响因素多,要求也比较多,在整个阶段适当满足要求。竣工材料验收管理后,能避免出现管理不到位或者其他现象,在整个过程中尽量满足工程要求,实现可行性。建筑工程档案管理工作的有效提高,需要建筑工程资料管理机制进行不断的改进、完善,同时这也是最直接、最有效的途径。
  3建筑工程資料管理存在的问题分析
  3.1资料保存不完善
  工程资料可能存在不同程度丢失的现象,为了避免出现资料丢失或者其他异常现象,在整个阶段需要了解档案资料的实际要求,在资料管理的阶段,了解竣工和验收的实际要求。资料保存管理后根据实际内容和要求等进行处理,能提升可行性。但是当前在建筑行业管理的阶段,工程竣工后将材料丢失,相关资料成为废纸,资料归档管理流于形式,甚至出现资料丢失的现象,长期管理不到位导致工程进度和质量等受到影响,此外竣工工程工作可能延迟,建筑企业名誉和发展受到影响。
  3.2领导关注度不够
  很多单位领导档案意识不足,档案管理工作力度不足,不够重视档案文件的采集以及编制工作。一些领导没有充分的认识竣工档案的重要性,没有把它放在重要位置对待。“轻内业”,“重外业”现象严重,认为工程后期随便编制一下竣工档案即可,对工作难度以及工作内容掌握不清,对编制竣工档案的相关要求比较模糊。平时工作中,不注意积累施工原始资料,在竣工后才搞突击,或是简单的补充与修补。更严重的是,一些单位应付能力不够,资料经常被伪造,直接影响了竣工档案编制质量。
  3.3技术人员综合素养不够
  ①专业技术工作者素质不高。很多人一毕业就迈入施工前线,因为工程项目施工任务大、时间紧迫,竣工档案专业培训不足且技术人员严重缺乏,对于基础建设工程的很多难点、诸多特征、行业标准以及规范了解不够。②档案人员素质不够,没有科学指导竣工档案编制工作。一些档案人员对工程技术了解不够,没有依据要求收集、编制以及整理竣工档案,更谈不上去指导竣工档案的编制工作,因此对竣工档案的编制就会产生影响。
  4如何做好建筑工程竣工资料管理改进工作
  4.1科学领导,增强认识
  ①获得领导的认可。技术人员应该把工程的质量情况以及工作进度主动积极的汇报给领导,并及时的提出工作中存在的问题。从而确保领导能够全面的了解工作中遇到的问题,弄清其工作难度以及重要性,然后在经济以及物质上给予帮助,将所要应用的设备设施统筹解决。学会通过计算机设备编制档案。②科学的领导竣工档案的编制工作,以项目总为核心,将竣工档案编制领导班子构建起来,负责领导编制竣工档案工作。此项工作由项目工程部长负责。日常资料管理由工程技术人员负责。
  4.2做好建筑工程资料保护
  如何提升资料管理人员的管理意识是重点,在整个过程中考虑到工程资料的种类和实际要求等,需要充分建设一套行之有效的法律文案系统,利用各种宣传方式进行指导后,让人们的思想意识能得到改善。完善的约束模式符合资料保护的实际要求,在整个管理阶段,充分利用各种有效途径进行知识宣传和指导。此外建筑材料的保护和应用需要工程档案管理的过程中具备对应的参考,在工程实施的过程中保证功能能得到保证,在整个改进阶段,影响因素多,工作人员需要提升管理意识,做好各项材料保护工作,尤其是针对其中存在的问题,及时进行功能分析。
  4.3提升技术人员综合素养
  (1)努力增强技术人员责任心及业务素质。技术人员需要不断将知识面拓宽,与施工现场相结合,了解验标内容、施工文件以及施工规范。利用“请进来”,“走出去”的方法,互相补充。创设培训班组,聘请专业人士讲课,从而将其业务素质提升。组织示范帮教、以老带新、以强带弱的活动。保持工程技术人员的工作稳定性,防止随意变动,如果需要工作调动的,一定要将其负责的所有资料移交完毕,并将交接手续办理好,不然,是不可以调离的。把原始资料的归档以及积累工作做好。相关负责人要走进现场,将相关要求为各项工程文件构成的时间、内容、进度等预先提出来。每个工点的技术工作者应该依据竣工档案的编制要求,将资料的收集以及积累工作第一时间做好。(2)努力增强档案人员使用感以及业务素质。做到“四勤”是对档案人员的基本要求。也就是嘴勤、手勤、脑勤和腿勤。对于工程开工以及竣工的进度情况档案人员要更多的予以了解,科学的把控工程验收工作,按照一定标准收集、整理以及移交指导竣工文件。①档案部门要按照相关的法律法规将文件材料立卷归档标准制定出来,从而将一致性的归档标准为施工单位提供出来。②档案工作者需要时常和建档人员进行联络,第一时间发觉问题,将修改方案制定出来。
  结语
  建筑工程竣工资料管理的阶段,对各种影响因素有严格的要求,资料维护很重要,在各个阶段中,充分对资料进行收集、整理和归纳等。针对当前存在的对建筑工程资料重视度不足、资料保存不完善、建筑工程资料保存问题多、缺少完善的管理机制、管理人员素质有待提升等问题,从做好建筑工程资料保护、做好技术资料记录工作、进行工程材料分类管理、完善资料管理机制、提升工作人员综合能力等入手,做好具体管理工作,提升优势。
  参考文献
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